請求締めは、対象期間の売上、返品、値引、入金等を取引先ごとに集計し、請求額と残高を確定する処理です。月末締めだけでなく20日締めや月に複数回の締めなど、契約に応じた設定があります。締日が月一回に限定されるわけではありません。
締め処理では、前回繰越、今回の売上・返品等、入金や相殺、今回請求額を区別します。前回未回収分を含めて案内する残高方式と、今回分だけを請求する方式などがあるため、請求書の表示と実際の二重請求防止を合わせます。
分納や締め後に判明した返品・値引がある場合は、どの提供分・請求へ対応するかを記録します。締めの取消しや再実行には権限と理由を設け、確定済み請求書の訂正、会計期間、税額、すでに受け取った入金との整合を保ちます。
締日、支払期日、法定期限の起算日は別です。取適法の対象取引では、給付受領等から60日以内かつできる限り短い期間という条件が優先します。「月末締め翌々月末払い」のような契約設定を、締め処理ができるという理由だけで適法と判断することはできません。対象取引と受領日ごとに期限を確認します。