回収方法による会計処理の違い

売掛金の回収は、振込や電子記録債権等の決済方法に応じて記録します。振込予定や支払通知と、実際の着金は別のイベントです。入金明細を確認し、対象の請求・債権と照合します。

普通預金へ1万円が振り込まれた場合は、借方：普通預金1万円／貸方：売掛金1万円です。当座預金に入れば当座預金を使います。現金を受け取った場合は現金を使い、受領記録と現金の実在を確認します。振込でも口座改ざんや誤送金への対策が必要です。

受取手形を受領した際は、借方：受取手形／貸方：売掛金として債権の種類を振り替えます。現金が増えたわけではありません。満期日に取立てが完了し着金を確認したら、借方：預金／貸方：受取手形とします。電子記録債権も、発生と決済の段階を区別します。

紙の手形・小切手の電子交換所での交換は2027年3月末に廃止予定です。銀行ごとに発行・取立受付の終了時期が異なるため、振込や電子記録債権への移行と、残る債権の決済方法を確認します。交換の終了と、すべての手形の法的な無効化は同じではありません。